Căn cứ theo Điều 4, 5, 6, 7 Thông tư 152/2025/TT-BTC thì mọi hộ, cá nhân kinh doanh đều phải sử dụng số kế toán để ghi chép doanh thu, chi phí. Tùy vào hình thức nộp thuế của hộ, cá nhân kinh doanh mà sẽ sử dụng mẫu sổ khác như như sau:
(1) Nhóm 1: Không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN
- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S1a-HKD
(2) Nhóm 2: Nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu
- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2a-HKD
Lưu ý: Mở sổ theo nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ tính thuế.
(3) Nhóm 3: Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế
- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2b-HKD
- Sổ chi tiết doanh thu, chi phí: Mẫu S2c-HKD
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu S2d-HKD
- Sổ chi tiết tiền: S2e-HKD
(4) Nhóm 4: Các hoạt động chịu các loại thuế khác (Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất)
- Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác: Mẫu số S3a-HKD
Tuy nhiên, hộ kinh doanh nhà trọ có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. (khoản 3 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC)
Lưu ý: Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Như vậy, hộ kinh doanh nhà trọ bắt buộc phải sử dụng sổ kế toán để ghi chép doanh thu, chi phí.
Hộ kinh doanh nhà trọ có thể áp dụng sổ kế toán tùy thuộc đối tượng trong 04 Nhóm nêu trên hoặc có thể bổ sung thêm vào các mẫu cho phù hợp theo nhu cầu.
