Không còn cảnh chen chúc ở bộ phận một cửa, người dân dễ dàng nộp sổ đỏ qua VNeID, đánh dấu sự thay đổi quan trọng trong quản lý đất đai.

Trải nghiệm nộp hồ sơ “nhanh hơn pha cà phê”

Trao đổi với Lao Động, khi nộp hồ sơ biến động sổ đỏ qua VNeID, chị Nguyễn Thị Thu Hằng (47 tuổi, Hải Phòng) bất ngờ khi toàn bộ thao tác chỉ mất khoảng 15 phút. Từ việc nhập thông tin, chụp giấy tờ đến gửi hồ sơ, mọi thứ diễn ra gọn gàng trên màn hình điện thoại — nhanh đến mức chị nói: “Tôi gửi xong hồ sơ trước cả khi pha xong cốc cà phê sáng".

Trước đây, mỗi lần đến bộ phận một cửa, chị phải xin nghỉ làm, mang theo tập giấy tờ và chờ đợi hàng giờ. Nhưng lần này, VNeID giúp rút ngắn hoàn toàn bước nộp — vốn được xem là phần nặng nề nhất của thủ tục đất đai.

Điều khiến nhiều người thích thú là khả năng theo dõi hồ sơ theo thời gian thực. Thay vì hồi hộp đợi cán bộ gọi, người dân chỉ cần mở ứng dụng và biết rõ hồ sơ đang ở giai đoạn tiếp nhận, thẩm định hay hoàn thiện. Một số người ví trải nghiệm này “giống xem đơn hàng online hơn xem thủ tục đất đai”, nhưng chính sự ví von ấy cho thấy cải cách đang đi đúng hướng.

Dù trong quá trình xử lý chị Hằng vẫn phải đến ký và đối chiếu bản gốc, bước này diễn ra rất nhanh và là yêu cầu pháp lý đặc thù đối với tài sản lớn như đất đai. Theo chị, điều này “không đáng kể” so với phần thời gian đã rút ngắn được. Khi chữ ký số trong lĩnh vực đất đai được áp dụng rộng rãi, bước trực tiếp cuối cùng này cũng sẽ được số hóa hoàn toàn.

Chất lượng hồ sơ điện tử quyết định tốc độ xử lý

Một yếu tố then chốt quyết định việc hồ sơ được xử lý nhanh hay chậm nằm ở cách người dân chuẩn bị hồ sơ điện tử. Ảnh chụp phải rõ nét, đủ ánh sáng, không thiếu trang; thông tin cá nhân cần trùng khớp với dữ liệu định danh. Cán bộ chuyên môn cho biết khi người dân nộp hồ sơ đúng chuẩn, tốc độ xử lý tăng lên đáng kể và hạn chế tối đa yêu cầu bổ sung.

Việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu không chỉ giúp giảm thời gian xử lý cho một cá nhân mà còn góp phần giảm tải cho cả hệ thống. Hồ sơ trơn tru hơn đồng nghĩa bộ phận một cửa ít bị ùn ứ, cán bộ thẩm định đỡ áp lực và tiến độ giải quyết chung được cải thiện.

Số hóa thủ tục đất đai

Việc nộp sổ đỏ trực tuyến không đơn thuần mang lại sự tiện lợi cho người dân mà còn tạo tác động lớn đến môi trường kinh doanh. Thủ tục được xử lý nhanh hơn giúp các giao dịch mua bán, chuyển nhượng nhà đất diễn ra trôi chảy, giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ — yếu tố vốn ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Minh bạch hóa quy trình qua VNeID cũng giúp giảm tình trạng hồ sơ “nằm lại” không rõ lý do, hạn chế tiếp xúc trực tiếp và tạo sự tin cậy cao hơn cho người dân lẫn giới đầu tư. Trong bối cảnh thị trường đang cần những động lực mới để vận hành hiệu quả, cải cách thủ tục đất đai chính là một cú hích đáng kể.

Nộp sổ đỏ qua VNeID là bước chuyển quan trọng của quá trình số hóa thủ tục đất đai. Khi dữ liệu đất đai toàn quốc được đồng bộ và ký số được áp dụng sâu hơn, quy trình này sẽ tiếp tục được rút gọn, góp phần xây dựng một thị trường bất động sản vận hành hiệu quả và hiện đại hơn.